Administratief medewerker
Ben jij altijd georganiseerd en verlies jij nooit het overzicht? Houd jij ervan om alles aan te pakken wat op jouw pad komt en heb jij oog voor de details? Dan is deze vacature wat voor jou! Als administratief medewerker bij Klimarent geef je administratieve ondersteuning aan de vestiging door bijhouden van de verhuurdossiers.
Jij biedt ondersteuning aan alle afdelingen; sales, beheer en finance. Het verwerken van huurcontracten, het aanmaken van nieuwe klanten en het plaatsen van bestellingen bij onze leveranciers is onderdeel van jou dagelijkse takenpakket. Op kantoor ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers en zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Heb je al ervaring met verhuur administratie dan is dat natuurlijk mooi meegenomen maar het is geen vereiste. Bij ons word je intern getraind en aan de hand meegenomen tot jij volledig bent ingewerkt.
De werkzaamheden dagelijks bestaan uit onder andere:
- Verantwoordelijk voor het verwerken van inhuur en uit huur contracten;
- Verwerken van overuren van alle monteurs;
- Aanmaken van nieuwe klanten in het ERP systeem;
- Bestellingen en inkooporders verwerken;
- Alle contact met leveranciers aangaande kantoor gerelateerde bestellingen;
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers van onze vestiging;
- Verwerken van alle inkomende post;
- Opstellen van verhuur facturen;
- Klachtenafhandeling en registratie aangaande facturatie.
Dit ben jij:
- Een aantal jaar administratieve werkervaring;
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Uitstekende systeemkennis, zoals ERP, Excel, Teams en andere MS office toepassingen;
- Je gebruikt je uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Nauwkeurig;
- Stressbestendig en denken in oplossingen niet in problemen;
- Je zorgt voor de naleving van de gemaakte afspraken;
- Teamplayer;
- Minimaal 32 uur beschikbaar.
Wat bieden we jou?
- Diversiteit in werkzaamheden! Geen dag is hetzelfde;
- Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een dynamisch team;
- Uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een uitstekend salaris o.b.v. opleiding en ervaring;
- Prettige werksfeer, uitjes en gezellige vrijdagmiddagborrels.
Gun jezelf een mooie uitdagende baan en treedt toe tot ons team. Switch dus snel naar het echte werk!
Heb je op voorhand nog vragen, neem dan gerust contact op via onze website. Wij staan voor je klaar.